工作匯報(bào)公式
1、開(kāi)頭：感謝+主題；
2、中間：成績(jī)/進(jìn)步、存在不足、工作計(jì)劃；
3、結(jié)尾：號(hào)召、決心
工作匯報(bào)有兩個(gè)作用，第一，讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己做了什么，展示價(jià)值；第二，給自己創(chuàng)造了階段性盤(pán)點(diǎn)和反省的契機(jī)，利于總結(jié)和提升。領(lǐng)導(dǎo)是帶著目的在聽(tīng)匯報(bào)的，既希望各項(xiàng)工作按部署有效推進(jìn)，也希望通過(guò)下屬的匯報(bào)進(jìn)一步開(kāi)啟思路。精彩的工作匯報(bào)一定不是素材越多越好、案例越全越好，時(shí)間越長(zhǎng)越好，那應(yīng)該什么樣呢？我們先來(lái)整理一下匯報(bào)的思路。
1.闡述工作目標(biāo)。一切動(dòng)作都是圍繞目標(biāo)來(lái)進(jìn)行的，對(duì)目標(biāo)的理解到位了，具體工作才能符合要求。這個(gè)目標(biāo)可以是長(zhǎng)期的，也可以是階段性的。通過(guò)闡述目標(biāo)讓領(lǐng)導(dǎo)知道你和他的方向是一致的。
2.對(duì)目標(biāo)的分解情況。包括業(yè)務(wù)的分解，資源的分解，如果是團(tuán)隊(duì)管理者，還應(yīng)包括組織架構(gòu)與崗位的分解等等，這是達(dá)到目標(biāo)的保障。
3.做了哪些工作。這是匯報(bào)的主體，包括圍繞目標(biāo)開(kāi)展的工作以及進(jìn)度情況介紹，這屬于業(yè)務(wù)部分；此外，團(tuán)隊(duì)管理者通常還要從以下三個(gè)方面做出匯報(bào)：首先是管理部分，團(tuán)隊(duì)建設(shè)，氛圍營(yíng)造，凝聚力與積極性調(diào)動(dòng)等；其次是能力部分，這是做好工作的前提條件，要說(shuō)明通過(guò)何種方式提升能力，是知識(shí)分享？例會(huì)交流？培訓(xùn)考核？實(shí)戰(zhàn)演練？是否建立了培養(yǎng)制度等等；第三是財(cái)務(wù)部分，評(píng)價(jià)工作做的好，不僅是創(chuàng)新、高效，還要做投入產(chǎn)出分析，預(yù)算是否超支，業(yè)績(jī)指標(biāo)是否達(dá)成，要用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。
4.成效展示。沒(méi)有成效的工作一定不是令人滿(mǎn)意的工作，在匯報(bào)中要重點(diǎn)展示已達(dá)到的目標(biāo)或階段性成果。
5.偏離情況分析：已做的工作與預(yù)期目標(biāo)是否存在偏差，做出這樣的分析既表明自己時(shí)刻在總結(jié)反省，也是在與領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)確認(rèn)工作方向是否正確。
6.存在的問(wèn)題：包括困難、困惑等，例如資源不足、協(xié)調(diào)困難、不可控因素多等等，要對(duì)原因做出分析，并提出解決辦法或改進(jìn)的建議，對(duì)于部分困難可以在匯報(bào)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出支持申請(qǐng)。
7.下一階段的工作要點(diǎn)：這又是一個(gè)重要環(huán)節(jié)！當(dāng)工作不能面面俱到，就必須抓大放小，有為有不為。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，舍棄與目標(biāo)不能強(qiáng)關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，保留重要緊急的工作內(nèi)容，把思路展示給領(lǐng)導(dǎo)并尋求反饋意見(jiàn)，以便于修正。
8.下一階段的工作計(jì)劃：是接下來(lái)的行動(dòng)綱領(lǐng)，也是上述工作要點(diǎn)的分解與落實(shí)。要基于現(xiàn)實(shí)情況在計(jì)劃中體現(xiàn)近期、中期、遠(yuǎn)期的預(yù)定目標(biāo)。
想讓自己的匯報(bào)得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞，光有上面的思路還是不夠的，這僅僅確保了條理清晰。在匯報(bào)過(guò)程中還要有高度，不能以點(diǎn)帶面，但也不能空洞無(wú)物，用事實(shí)和數(shù)據(jù)來(lái)支撐自己的觀點(diǎn)；還要有深度，這個(gè)深度來(lái)源于調(diào)研、思考和實(shí)踐，了然于胸的業(yè)務(wù)讓人更有自信，講起來(lái)才能有血有肉。
工作匯報(bào)沒(méi)有一定之規(guī)，內(nèi)容、周期和形式隨時(shí)都可能變化，要結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來(lái)確定匯報(bào)思路和展示形式。事實(shí)上，最為重要的不是匯報(bào)，而是上文提到的“調(diào)研、思考和實(shí)踐”，做到位才是最重要的，而匯報(bào)本身也僅是形式而已。 東莞鳳崗主持人培訓(xùn),麻涌主持人培訓(xùn),中堂主持人培訓(xùn),高埗主持人培訓(xùn),石碣主持人培訓(xùn)，東莞口才培訓(xùn)就到長(zhǎng)安演講口才培訓(xùn)班來(lái)。
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